fbpx
Stories
[ March 4, 2024 by iunieta 0 Comments ]

Bianca Dorobantu: “am înțeles că pot trăi exclusiv din freelancing, dacă îmi dedic întreaga energie și determinare spre asta”

1. Care este povestea trecerii tale în freelancing, cum ai ajuns să lucrezi pe cont
propriu și de ce?

Pandemia a fost cea care a grăbit decizia mea de a deveni freelancer. Era un gând pe care îl aveam de ceva timp. Mi-am spus „dacă nu acum, atunci când?” și, cu toate incertitudinile, am pornit la drum. M-am întrebat ce pot face cu ceea ce știu deja să fac și cu skill-urile pe care le am. Răspunsul a venit în mod natural, având în vedere experiența mea ca jurnalist: să scriu. Am început prin a scrie pentru diferite branduri, diferite tipuri de conținut. La ceva timp, au venit cereri către mine pentru partea de PR și media relations, astfel că astăzi am ajuns să gestionez imaginea mai multor banduri și să creez vizibilitate pentru acestea în fața diferitelor audiențe. Și acum lucrez cu jurnaliștii, având, însă, alt rol. În luna mai se fac deja patru ani de când sunt freelancer, asta fiind și cea mai lungă perioadă a carierei mele pe care am petrecut-o „în același loc”, semn că e drumul potrivit pentru mine.

2. Care a fost primul blocaj de care te-ai lovit?

Primul și cel mai semnificativ blocaj a fost la nivel de mindset, când mi-am dat seama că eu trebuie să le fac pe toate – de la găsirea proiectelor, negocierea contractelor, gestionarea bugetului, organizarea pentru a putea livra la timp etc. Treptat, am reușit să jonglez cu toate acestea, însă nu a fost ușor.
3. Dar prima reușită ca freelancer?
Momentul în care am reușit să ating un prag financiar confortabil. Atunci am înțeles că pot trăi exclusiv din freelancing, dacă îmi dedic întreaga energie și determinare spre asta.

4. Este viața ta de freelancer așa cum ți-ai imaginat, sau diferă realitatea de
imaginație?
Nu mi-am imaginat-o în niciun fel, pentru că nu știam la ce mă înham, însă patru ani mai târziu pot spune că acest mod de lucru este potrivit pentru mine, în acord cu valorile și dorințele mele. În continuare echilibrul între viața personală și cea profesională este o provocare pentru mine, pentru că tind să petrec la laptop multe ore, însă știu că eu am puterea să iau cele mai bune decizii pentru mine. Freelancing-ul îmi aduce autonomie și flexibilitate, direct proporționale cu presiunea și munca propriu-zisă. E un drum anevoios, uneori cu obstacole, însă pentru mine e un drum cu sens.

5. Să fii freelancer înseamnă să fii un om cu mai multe talente și pasiuni, care este
partea ta preferată din ceea ce faci?

Îmi place să creez conexiuni între oameni și idei, iar activitatea mea îmi permite să fac asta. Ca fost jurnalist, sunt o fire curioasă, așa că mă bucur să fiu expusă la domenii și idei diferite. Am ocazia să interacționez cu mulți oameni, să intru în universul lor și să absorb informații. Cel mai valoros pentru mine este că, prin ceea ce fac, pot aduce la lumină povești interesante, antreprenori vizionari și idei mărețe, care pot schimba lumea, la propriu, și care îi pot inspira și pe alții.

6. Un proiect cu care te mândrești și pe care l-ai realizat pe cont propriu.
Sunt recunoscătoare pentru toate proiectele la care am lucrat pentru clienții mei, știind că au fost mulțumiți. Dovada fiind încrederea pe care mi-o acordă atunci când mă recomandă mai departe și altor clienți.

7. O lecție importantă pe care ai conștientizat-o de când ești freelancer?
Freelancing will either make you or break you. Pentru mine a fost și este, în continuare, o călătorie care mi-a adus, în primul rând, dezvoltare pe plan personal, la nivel de mentalitate și raportare față de viață, în general.

8. Cum te motivezi când simți că lucrurile nu mai merg?
Îmi spun că toate dificultățile cu care vine la pachet freelancing-ul merită, pentru mine. Merită libertatea de a alege proiectele și oamenii cu care vreau să lucrez și de a-mi organiza programul așa cum e mai bine pentru mine.

9. Ce ți-ar fi plăcut să știi la început de drum și crezi că ți-ar fi făcut viața mai ușoară?
Ca să poți avea proiectele și clienții doriți, e nevoie să îți tratezi activitatea ca pe un business în adevăratul sens al cuvântului, în care, din păcate, toate departamentele (marketing, sales, contabilitate etc.) sunt conduse de un singur om, acela fiind tu, freelancerul. Nu m-am documentat înainte să lucrez pe cont propriu să văd tot ce presupune asta, am luat totul așa cum a venit, ceea ce uneori mi-a îngreunat parcursul.

10. Care-i planul de viitor, freelancer până la pensie sau..?
Da, îmi doresc să lucrez pe cont propriu toată viața, însă rămâne de văzut sub ce formă. În vara anului trecut, m-am înscris la Facultatea de Psihologie, având în vedere că sănătatea emoțională este un subiect important pentru mine. Plănuiesc să fac următoarea schimbare în carieră după ce finalizez pregătirea în domeniu, care va dura ani buni de acum înainte.

11. Spune-ne pe scurt ce servicii oferi și pentru ce ar putea să te contacteze oamenii?
Lucrez cu startup-uri și companii B2B (în special), din domenii variate: tech, mental health și nu numai. Serviciile mele sunt din sfera de comunicare corporate și PR: consultanță strategică de comunicare, brand awareness (cultivare și creștere), apariții în presă și media relations, realizare de content (interviuri, articole de blog), gestionarea reputației, însă, în funcție de amploarea proiectului, pot oferi servicii integrate de marketing, alături de alți specialiști iscusiți cu care fac deja echipă bună de mult timp. Mai multe detalii despre ce fac, aici.

12. Un mesaj de încheiere pentru antreprenorii care încă nu au curaj să lucrez cu freelanceri.

Freelancerii sunt, de cele mai multe ori, foarte buni specialiști pe aria lor, și aici mă refer în special la marketing, cu multele sale specializări. Eu sunt înconjurată de mulți oameni capabili, care nu doresc să își mai asume un rol full-time într-o companie și aleg să lucreze pe cont propriu, din varii motive. Oamenii aceștia știu ce fac, sunt autonomi, au experiență relevantă, au o abordare strategică și o gândire fresh, orientată spre găsirea de soluții, fiind o resursă perfectă pentru companii.

Pe Bianca o puteți urmări pe social media aici sau pe site-ul ei tale21.com

Articolul face parte din campania NO.MAD Boost.

Startup
[ October 10, 2023 by iunieta 0 Comments ]

Cristia Cornea: “Am creat un program care oferă soluții provocărilor din freelance pe care le-am învățat the hard way”

Astăzi te invit să-i descoperi povestea Cristianei Cornea, freelancer din comunitatea NO.MAD, care a luat taurul de coarne și a creat un program care ajută freelancerii la început de drum să facă pași siguri pe drumul complicat și frumos al freelancing-ului. Dacă încă nu ai curaj să faci acest pas, programul Cristianei poate fi exact ce ai nevoie, iată mai jos ce este The Freelancer BootCamp și de ce merită să te înscrii.

Care este povestea ta de freelancer?
Cred că am o poveste destul de comună, însă ce face diferența este ce am făcut ca să îmi schimb viața atunci când am simțit că îmi rămâne mică, dacă ar fi să o citez pe mentora mea, Cristina Oțel. Am avut primul burnout la 22 de ani, când încă lumea nu prea știa că ne putem îmbolnăvi de prea multă muncă și de prea mult stres. Lumea mi s-a oprit în loc atunci când mi-am dat seama că regulile nu-s pentru toată lumea, creativitatea sau performanța nu reprezintă metrici suficienți pentru a fi văzut/validat, eficiența înseamnă, de fapt, mai multă muncă pentru tine, chiar în afara fișei postului tău, orele peste program sunt o normalitate, impunerea unor limite sănătoase te face să pari unreliable, chiar un angajat rebel, furtul ideilor sau propriei munci este o normă. Ei și-atunci când lumea mi s-a oprit în loc, a trebuie să o repornesc, însă în modul în care am considerat eu că e corect. Freelacing-ul a întruchipat fix stilul de viață care mi s-a potrivit, mi-a adus libertitate, flexbilitate, posibilitatea de a-mi testa/valida ideile, posibilitatea de explorare și autocunoaștere, învățare și depășirea condiției limitate pe care o deprinsesem ca angajat.


Care au fost fricile tale la început și cum le-ai depășit?
Cred că cea mai mare temere a fost legată de reticența celorlalți de a lucra cu freelancers, therefore teama că nu voi avea clienți. Am avut și sindromul impostorului foarte vocal pe un umăr, care îmi repeta că nu sunt atât de specială și oricum fac și alții ce fac eu. Mi-a fost frică și de ceva „nevăzut”, care mi-a complicat puțin primul an de freelancing, până am avut marea revelație că sunt propriul meu șef și nu trebuie să raportez nimănui, nu e cineva care mă ceartă dacă decid să iau pauza de prânz mai lungă cu 30 de minute azi sau decid să mă trezesc mai târziu într-o joi. Posibil un ușor PTSD după viața în multinațională. ��)


Spune-ne puțin despre programul tău Freelancer Bootcamp, care este structura programului și cum
ai ajuns la ea?

Fiecare modul din acest program răspunde uneia dintre provocările pe care le-am întâmpinat de-a lungul anilor ca freelancer și ale căror lecții le-am învățat the hard way uneori. Nu vine nimeni la școală, iar eu nu predau. Este o experiență cuprinzătoare, cu spațiu pentru întrebări și soluții aplicate, modele de lucru, exemple, exerciții. Lucrăm ca oamenii mari, ne punem creierul în mișcare și găsim formulele câștigătoare pentru toată lumea. Vom petrecem timp împreună, vreme de 6 module, via Zoom, în 2 variante de grupe, în funcție de programul celor care se înscriu: fie în fiecare marți și joi, de la 18:00 la 20:00, fie în fiecare sâmbătă și duminică, de la 11:00 la 12:30, în luna noiembrie. Fiecare grupă va avea un număr de max. 6 participați, pentru a avea timp alocat pentru fiecare, să discutăm aplicat, să ne ajutăm reciproc și să creăm cu adevărat conexiuni emoționale. Fiecare modul va conține parte teoretică, parte practică și un set de exerciții practice pentru acasă. De asemenea, fiecare modul se va încheia cu un mic cadou din partea mea – fie o carte, fie acces la alte cursuri, fie un template de lucru customizabil. Ele vor acoperi subiecte precum contabilitate & Anaf, management intern, setarea prețului corect, crearea unui portofoliu sau cum să creezi o strategie de branding personal. De asemenea, după finalizarea întregului curs, participanții au inclusă și o sesiune 1on1, valabilă 3 luni de la încheierea cu succes a cursului. Pot folosi această sesiune cu mine pentru brainstorming-uri personale, pentru deblocaje emoționale, pentru feedback pe strategia lor și orice simți că i-ar ajuta să avanseze în demersurile lor.

Cum definești tu succesul unui freelancer?
Ownership-ul pe propria viață will do it. Nu banii, nu notoritatea. Evident, sunt bune la ego și ni le
dorim cu toții, dar cred că, în final, asta e cel mai important. Viața ta să stea în mâinile tale.


Dacă te-ai întoarce la începutul tău în freelancing, ce ți-ai spune? Dar ce i-ai spune acum unui om
care vrea să înceapă acest drum?

Mie mi-aș spune să am răbdare și că e adevărat că perseverența îți aduce cele mai multe câștiguri pe termen lung. Sunt o fire nerăbdătoare de fel și a trebuit să îmi exersez acest stillness în lucrul cu mine. Iată, și acest bootcamp este rezultatul unui efort întins pe ani întregi. Nu totul se întâmplă peste noapte. Cumva, același sfat aș da oricui la început de drum, căci începuturile sunt anevoioase, cu ocolișuri, cu blocaje, cu frici și obstacole de tot felul. Dar stoicismul și perseverența sunt cele care te fac să reziști, în primă fază, apoi să înflorești.


Care este partea ta favorită din programul Freelance Bootcamp?
Ahahaha, de ce pui întrebări grele?
De principiu, tot ce am pus acolo sunt lucruri pe care aș fi vrut să le știu atunci când am pornit pe acest drum. Spre exemplu, un check list care te ajută să iei cea mai bună decizia în alegerea unui contabil. Green flags vs red flags, la ce să fii atent, ce ar trebui să facă un contabil pentru tine and so on. Sunt genul acela de learnings care par super logice atunci când ți le spune cineva, însă e greu să le anticipezi până nu treci prin ele. Mă aștept la multe Aha-uri pe parcurs și asta mă entuziasmează mult.


Ce subiect ai introdus în program care crezi că este extrem de important, dar freelancerii nu-l
conștientizează la începutul carierei lor?

Cred că subiectul banilor va fi unul extrem de important. Nu e vorba că nu îl conștientizează, însă tuturor le e frică să vorbească despre bani. De la setarea unor așteptări realiaste, că nu ne îmbogățim peste noapte, la crearea unui preț corect, în raport cu piața, cât și cu nivelul personal de experiență și nevoile de trai, skill-uri de vânzare, negociere. Nu prea te învață nimeni lucrurile astea și nici nu le împărășește cineva cu tine pe Internet, la modul autentic și realist, căci oamenilor le este încă teamă de competiție sau altele asemenea. Mie nu îmi e și mi se pare un subiect musai de susținut într-un astfel de program.


Cum se vede Cristia ca freelancer peste 10 ani?
Nu neapărat pe o insula exotică, deși nu sună rău nici asta. Însă mă văd ca parte dintr-un hub de freelancers, care a schimbat deja la față piața în România, care permite oamenilor să își exprime ideile și creativitatea, să fie curajoși, dar și empatici. Mă văd muncind mai puțin și mai inteligent, căci acum sunt în proces de scalare și de avansare în micro-business-ul meu. Mă văd overall mulțumită de deciziile luate, mă văd sigură pe ceea ce fac mai departe și, de ce nu, un pionier în promovarea freelancing-ului/soloprenoriatului ca mod de lucru în România.


Un gând de final
În primul rând, mulțumesc pentru votul de încredere și pentru spațiul de a povesti despre mine și ce pregătesc pentru freelancerii la început de drum! Nu ai nevoie decât de un dram de curaj, deschidere
la nou și un pic de reziliență la dificultățile specifice oricărui început. De aici încolo lucrurile nu devin
decât mai bune.

Mai multe detalii despre The Freelancer Bootcamp și înscrieri sunt disponibile aici.

Startup
[ August 23, 2023 by iunieta 0 Comments ]

Administrează-ți facturile firmei surprinzător de ușor, de pe mobil sau desktop, cu Fairo

Una dintre cele mai faine senzații când ești freelancer? Să încasezi în sfârșit banii de la clienți pe proiectele lucrate. Una dintre cele mai neplăcute senzații? Să te ocupi în avans de toată hârțogăraia care ține de emiterea și administrarea facturilor, plus verificarea plăților (au intrat banii? n-au intrat banii? s-a depășit termenul de plată?)

Vestea bună e că există o aplicație care face toată treaba asta mult mai ușoară: Fairo. Tu doar facturezi și apoi te relaxezi, pentru că Fairo îți ordonează automat facturile pe încasate, neîncasate sau restante și îți arată exact ce factură a fost plătită și când. Simplu, clar și fără să ai senzația că îți scapă ceva.

Iar vestea și mai bună e că aplicația are și o variantă de mobil, iar mai nou și o variantă pentru desktop, că să fii cu ochii pe facturile tale și când ești acasă, în fața laptopului, dar și când ești pe fugă și preferi să rezolvi totul de pe mobil.

Fanii au cerut, iar Fairo a livrat: descoperă noua interfață Fairo pentru Web!

Una dintre principalele dorințe ale freelancerilor care foloseau Fairo pe mobil a fost să aibă și posibilitatea de a se conecta prin desktop la aplicația de administrare a facturilor. Așa că Fairo s-a pus pe treabă și a livrat interfața Fairo pentru Web, care oferă toate funcționalitățile care țin de administrarea facturilor, pe un ecran mai mare.

Dacă ești genul mereu în mișcare și vrei să emiți o factură între două întâlniri cu clienții, o să-ți placă să folosești Fairo pe mobil. Dacă preferi să te așezi la birou și să rezolvi totul dintr-un foc, pe îndelete și de pe laptop, o să-ți placă să folosești Fairo pentru Web.

Atunci când folosești Fairo pe mai mulți centimetri pătrați, adică pe desktopul tău, lucrurile sunt mai clare, iar facturarea și organizarea facturilor devin mai simple ca niciodată. Hai să descoperim împreună câteva dintre beneficiile Fairo pe Web!

Facturezi în 60 de secunde

Asta pentru că printr-o interfață intuitivă și prin funcționalitățile ușor de utilizat, cu Fairo pentru Web îți completezi imediat detaliile facturii și o emiți în mai puțin de un minut. Apoi, poți descărca toate facturile direct pe desktopul tău, ca să le păstrezi sau să le trimiți frumos și organizat contabilului tău.

Știi exact când îți sunt plătite facturile

Gata cu refresh-urile în aplicațiile bancare pentru a vedea dacă ți-au intrat sau nu banii. Conectează-ți conturile bancare la aplicația Fairo prin FairoSync și urmărește statusul facturilor tale, în timp real, direct pe desktop.

Fairo îți organizează facturile automat pe categorii (încasate, neîncasate sau restante), ca să știi exact ce bani intră în firmă și să fii pe fază dacă termenul de plată al vreunei facturi a fost depășit (știi tu, ca să trimiți un “kind reminder” pe mail).

Nu îți scapă nicio cifră

E simplu. Atunci când vezi totul pe un ecran mai mare, poți să urmărești mai ușor fiecare detaliu și poți completa facturile cu mai multă precizie. Astfel, nicio cifră importantă nu va trece neobservată, iar posibilitatea unor eventuale erori este minimizată. 

Te miști rapid și eficient

Atunci când emiți facturi pentru aceiași clienți, oferindu-le același tip de produse/servicii, nu e nevoie să completezi de fiecare dată toate câmpurile. Cu Fairo pentru Web, poți salva datele clienților astfel încât acestea să fie completate automat pe noile facturi. De asemenea, poți folosi facturile emise anterior drept “șablon” pentru a emite noi facturi, cu toate câmpurile precompletate. Eventual, dacă e nevoie, modifici ulterior anumite sume, unități sau alte date variabile.

Nu instalezi nimic în plus

Exact! N-ai nevoie de softuri extra să te bucuri de Fairo pe Web. Pur și simplu îl accesezi direct din browserul preferat. Intră pe acest link, conectează-te în contul tău Fairo și enjoy the ride!

Long story short, posibilitatea de a emite facturi în mai puțin de un minut, de a le descărca direct pe desktop și de a verifica detaliile lor într-un mod facil fac din Fairo pentru Web o alegere excelentă pentru oricine dorește să-și eficientizeze procesul de facturare și să câștige timp. Și, să fim serioși, cine nu-și dorește asta?
P. S. Pentru cea mai prietenoasă experiență, nu uita să deschizi Fairo pentru Web de pe desktop!

Startup
[ May 17, 2023 by iunieta 0 Comments ]

Fairo și Instant Factoring te ajuta să faci freelancing așa cum ai visat: fără stres, fără hârtii, cu banii în cont în 24 de ore


Închide ochii și imaginează-ți cum ar arăta viața ta de freelancer într-o lume ideală, în care toate lucrurile se întâmplă așa cum trebuie și atunci când trebuie. Parcă deja se văd mai puține hârtii, sau poate chiar nicio hârtie, se văd mai mulți clienți serioși, mai multe plăți la timpul lor și tot așa.

Știi ce ne-am dat noi seama? Că lumea asta ideală ți-o poți crea singur. Încetul cu încetul. Așa că am făcut o listă a lucrurilor care neapărat trebuie să existe în lumea ideală a freelancingului și apoi ne-am gândit și cum să faci ca aceste lucruri să se întâmple. Ești gata?

Hârțogăraie și socoteli

Ei bine, da. Ăsta-i minusul freelancingului. Că trebuie să administrezi de capul tău totul. Că vorba aia, doar ești propriul șef. Și atunci, apar hârtiile. Și calculele. Și toate câmpurile pe care trebuie să le completezi. Și toate virgulele pe care nu ai voie să le ratezi. Iar într-o lume ideală, nu s-ar vedea nici urmă de hârtii și calcule.

Și totuși, lumea aia ideală nu-i deloc imposibilă. Pentru că acum există aplicații care știu să facă lucrurile astea pentru tine. Cum e Fairo, care te ajută să creezi facturi direct din aplicația de smartphone și care se asigură că nu ratezi niciun câmp. Ba mai mult, dacă ești PFA sau PFI, te ajută și să-ți calculezi impozitele ca să poți completa, ulterior, Declarația Unică. Iar în felul ăsta, ești sigur că toate cifrele și virgulele stau la locul lor. Ideal? Desigur!

Verificarea plăților

De unde și vorba “Mă plătește? Nu mă plătește? Mă plătește? Nu mă plătește?”. Parcă așa era, nu? 🙂 Da, știm cum e când îți deschizi aplicația de banking de prea multe ori pe zi să verifici dacă ai fost plătit sau mai durează. Iar în lumea asta ideală despre care vorbim, nici nu vrem să auzim de așa ceva.

Putem găsi totuși o soluție și în acest caz. Adică există o metodă prin care să fii notificat imediat ce o factură a fost încasată. Și anume, să emiți facturile prin Fairo și să ai conectat contul bancar. Astfel, aplicația știe când ți-au intrat banii de pe o factură în cont și îți trimite o notificare. Cea mai frumoasă notificare, am spune noi. <3 

Plata după prea multe zile

E puțin aiurea când știi că tu ți-ai terminat treaba astăzi, dar banii îi primești abia peste 30, 60, 90 sau cine știe câte zile. Nu-i așa că ar fi excelent dacă ai putea încasa banii imediat după ce emiți factura clientului?

Ar fi. Și nu doar că ar fi, ci este. Adică da, poți să încasezi banii în maxim 24 de ore de la emiterea facturii. Cum faci asta? Prin a emite facturi cu aplicația Fairo și folosindu-te de funcția Instant Factoring. Astfel, ești plătit la foarte scurt timp după ce emiți factura. Ba mai mult, în luna mai ai comision 0% pentru prima factură emisă prin Fairo și finanțată prin Instant Factoring, cu valoare totală de până la 20.000 de lei. Sună bine? Give it a try!

Cum funcționează?

  • Emiți factura prin aplicația Fairo
  • Îți creezi un cont pe site-ul Instant Factoring și încarci o copie a facturii pe care vrei s-o finanțezi
  • Primești banii în cont în maximum 24 de ore
  • Apoi Instant Factoring așteaptă plata de la client în locul tău. Atât!

Hai, că parcă viața asta ideală de freelancer nu e atât de departe pe cât credeam. La urma urmei, cât timp există servicii care să-ți simplifice viața, de ce să nu le folosești? Și că tot veni vorba, știm că ți-am mai zis, dar Fairo este unul dintre ele. Așa că nu ezita să-l încerci. Are o variantă gratuită dar și o variantă premium, care este și ea gratuită pentru primele două luni. Încearcă acum!

Startup
[ May 12, 2023 by iunieta 0 Comments ]

Declarație unică fără griji, 100% online, cu ajutorul SOLO

Nimeni nu te pregătește pentru munca administrativă pe care ești nevoit să o faci când te apuci de freelancing. Și să nu uităm de contabilitate. Multe hârtii cu denumiri complicate și procese de relaționare cu autoritățile îngreunate de birocrație sau site-uri care nu țin pasul cu avansurile din tehnologie. 

Resimți greutatea acestui proces mai ales acum când, în curând, vei fi nevoit să depui declarația unică, dacă funcționezi pe PFA, PFI sau II. Deși denumirea e menită să te liniștească – măcar e doar una! –, procesul poate fi anevoios și rezultă în numeroase greșeli și posibile daune financiare pe care va trebui să le suporți.

Din fericire, suntem aici să aducem vești bune și soluții pe care te poți baza atunci când vine vorba de freelancing și administrarea declarațiilor pentru PFA-ul tău. 

SOLO a lansat o platformă 100% gratuită și promisiunea că se ocupă ei de declarația unică pentru tine, fără greșeli și fără griji. Funcționează fără să ai cont la ei pe platformă, îți ia task-urile administrative de pe cap și te lasă să te concentrezi la ceea ce contează pentru tine și afacerea ta.

Procesul cuprinde 3 pași, pe care poți să-i parcurgi direct de pe mobil, chiar și atunci când ești on the go, pentru că durează tot cam atât cam cât ar dura să comanzi un taxi, adică 2 minute.

Pasul 1:

Accesezi un chestionar gândit într-o formă simplă, intuitivă și fără termeni complicați, care facilitează transmiterea informațiilor necesare referitoare la activitatea PFA-ului tău pe 2022 și / sau 2023. Cu ajutorul răspunsurilor tale, SOLO completează declarația unică.

Pasul 2:

SOLO îți generează declarația unică și îți comunică ce taxe ai de plătit pentru 2022 sau estimează cât vei plăti pentru 2023, în funcție de caz.

Pasul 3:

Te bucuri de o declarație gata completată și corectă. De aici, responsabilitatea revine la tine să depui declarația pe SPV, până la 25 mai

Easy, nu-i așa?

Pentru mai multă claritate, am stat de vorbă cu SOLO, care au fost îndeajuns de îngăduitori să ne răspundă la câteva întrebări:

  1. Cine trebuie să depună declarația unică? 

Declarația unică este obligatorie pentru toate persoanele fizice care au realizat sau estimează venituri din activități independente (PFA, PFI, II), chirii, investiții, criptomonede, dividende sau alte surse, precum contractele pentru drepturi de autor, a căror valoare nu depășește valoarea unui salariu minim brut. De asemenea, depun declarația și persoanele care nu au venituri, dar care vor să se asigure în sistemul public de sănătate.

  1. Cât durează procesul atunci când SOLO se ocupă de declarația unică? 

Am creat un chestionar intuitiv și rapid de parcurs pentru utilizatori, astfel încât acest proces să nu dureze mai mult de 2 minute. Practic, tot ce trebuie să facă este că răspundă la niște întrebări dând câteva click-uri, iar noi preluăm informațiile și completăm automat declarația unică. Totul se întâmplă eficient, fără erori și fără bătăi de cap pentru soloprenori.

  1. Cine poate utiliza serviciul SOLO pentru declarația unică?

Acest serviciu este disponibil pentru clienții SOLO desigur, însă din 9 mai am lansat un astfel de serviciu gratuit, care se adresează tuturor PFA-urilor din România. Acestea nu sunt restricționate doar la veniturile din PFA, ci pot trece toate tipurile de venit pe care le-au avut în anul anterior. Platforma poate fi accesată direct de pe site-ul www.solo.ro la secțiunea „Declarație Unică” sau pe link-ul: https://www.solo.ro/declaratie-unica.

  1. Care sunt cele mai frecvente greșeli pe care le-ați întâlnit în completarea declarației unice? 

Din experiența noastră, cele mai frecvente greșeli sunt cauzate de neînțelegerea limbajului legislativ și a prevederilor fiscale, care duc la: calculul greșit al plafonului pentru pensie și sănătate, încadrarea eronată la normă de venit versus sistem real sau aplicarea incorectă a unor facilități fiscale.

  1. Care sunt riscurile dacă se întârzie cu depunerea declarației unice?  

Completarea eronată sau nerespectarea termenului limită de 25 mai pentru depunerea declarației atrage după sine aplicarea unor penalități de 0,08% pe zi. Totodată, și întârzierile de plată se sancționează cu amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei și penalități zilnice de 0,03%. Mai multe informații despre SOLO și soluțiile pe care le-au dezvoltat pentru freelanceri și soloprenori, găsești pe site-ul lor: solo.ro.

Startup
[ May 9, 2023 by iunieta 0 Comments ]

Ne extindem la nivel național prin ambasadori de brand

Căutăm freelanceri dornici să construiască o comunitate în orașul lor 

Din 2020 și până acum schimbările la nivel global au accelerat și schimbările în plan personal. Cei care nu și-au dat demisia în marele val de demisionari din 2020, s-au întors la birou cu alte nevoi, mai mult timp liber, mai multă conectare cu familia și prietenii. Însă pentru freelanceri, pandemia a însemnat și dizolvarea grupurilor sau comunităților din care făceau parte, mulți dintre el alegând să plece din țară sau să se întoarcă în orașul natal. 

NO.MAD Talks, prima comunitate de freelanceri din București, își propune să aducă din nou freelancerii împreună, de data asta în orașul lor natal. Nu credem că în 2023 mai este nevoie să locuiești în oraș mari ca să-ți construiești un business de succes sau să faci parte dintr-o comunitate, credem că este mai sustenabil să-ți găsești sau să-ți creezi comunitatea acolo unde locuiești. 

Cele două mari nevoi ale oamenilor sunt conexiunea și validarea. Fără conexiuni asemenea nouă și sprijin, creșterea atât la nivel personal, cât și de business  poate fi extrem de lentă. Ne-am propus să contribuim la dezvoltarea personală și profesională a freelancerilor din întreaga României, aducându-i împreună oriunde s-ar afla. În acest sens, recrutăm ambasadori de brand freelanceri care împărtășesc aceeași viziune cu noi și își doresc să devină lideri de comunitate în orașul lor. 

În 2020 am creat programul NO.MAD Kind Market, platforma de barter între freelanceri și antreprenori pentru a susține mediul antreprenorial să funcționeze chiar și în situații de criză. Acum în 2023 am identificat nevoia acută de conectare a freelancerilor și suport oferit de apartenență la o comunitate, așa că am decis să lansăm campania națională de atragere a ambasadorilor. Încercăm și prin ideile pe care le avem să contribuim la o Românie mai bună.” A declarat Iunieta Sandu, fondatoarea NO.MAD Talks 

Cine poate să devină ambasador de brand NO.MAD? 

Orice freelancer, antreprenor care își dorește să clădească o comunitate de oameni cu interese și valori comune, care se simte motivat să aducă oameni împreună și să crească alături de ei, indiferent de orașul în care se află. Ambasadorii NO.MAD vor beneficia de sprijin, informații și contacte care îi va ajuta să dezvolte într-un ritm accelerat. 

Unde se pot trimite aplicațiile și până când? 

Toți cei interesați pot trimite aplicațiile lor prin acest formular, până la 1 iunie 2023. După data de 1 iunie fiecare aplicant va fi invitat într-un scurt interviu cu Iunieta Sandu, pentru detalii suplimentare. Ambasadorii finaliști vor trece mai departe printr-un training de comunicare și construirea comunităților, urmând apoi ca fiecare persoană în parte să-și stabilească calendarul de evenimente în orașul lui. 

Să faci parte dintr-o comunitate care te susține nelimitat, poate să devină pentru orice freelancer plasa de siguranță pe care o caută cu atât de multă dorință. Comunitatea NO.MAD Talks aduce freelancerii împreună și îi susține din 2018, iar după cum afirmă și membrii, acest sprijin a făcut o mare diferență în viața lor. 

“Când v-am văzut inițiativele am zis, asta este șansa mea să intru într-o comunitate de freelanceri și antreprenori cu care pot colabora pe termen lung. Și a funcționat. Fără sprijinul vostru nu aș fi avut curajul să fac trecerea către freelancing pe termen lung.” A declarat Adi Coscai, membru din comunitate. 
Mai multe informații despre comunitatea NO.MAD Talks, sunt disponibile aici: https://www.nomadtalks.ro

xr:d:DAFZPFahm5Q:16,j:3973655310,t:23050409
Startup
[ May 4, 2023 by iunieta 0 Comments ]

Bogdan Bodo Codreanu: Mindset de digital nomad. Cum ajungi să fii antreprenor liber sau freepreneur?

Bogdan Codreanu este creatorul și fondatorul Startupers Club, ceea ce se dorește a fi cea mai mare unitate de antreprenori faini. Prin business-ul lui, ajută oamenii care își doresc să fie sau pe cei care sunt deja antreprenori, freelanceri să se dezvolte: de la zero până la primii clienți / primii angajați / primele investiții. Obiectivul este de a putea ajunge antreprenori liberi.

Startupers Club este manageriat 100% remote – că tot vorbim de nomazi digitali –, iar relația cu clienții și colaboratorii noștri se desfășoară complet online. 

“Acum mă aflu în Grecia, undeva la sud de Atena, chiar pe malul mării, pentru că sunt într-o autorulotă – o casă pe roți. Sunt aici de 2 săptămâni, aproape singur – împreună cu un cățel – și am ajuns aici printr-un concurs de împrejurări: prin niște prieteni dragi mie, digital nomazi și ei, și plănuiesc să stau 1 lună jumătate.”

Q: Spuneai că ai o comunitate și că ajuți oameni să-și înființeze afaceri de la zero ca să devină antreprenori liberi. După cum știi, NO.MAD Talks este tot o comunitate similară – doar că este comunitatea freelancerilor. Dacă un freelancer din comunitatea mea NO.MAD Talks vine la tine cum îl poți ajuta? Cum arată procesul?

Bogdan: Partea de freelancing poate reprezenta un prim pas spre a deveni antreprenor liber, concept pe care eu l-aș defini în două stadii: 

1 – antreprenor liber operațional (businessul lui nu mai depinde deloc de persoană și implicarea ei, poate doar ocazional, pentru a stabili direcții) 

și 2 – antreprenor liber financiar (ai deja mai multe active investiționale în așa fel încât îți produc deja mai mult venit pasiv sau rezidual încât nu mai e nevoie să fii prezent, totul merge de la sine și riscul este foarte scăzut – dacă nu mai merge o latură a afacerii, un activ, lucrurile nu se dărâmă cu totul, ci te poți reechilibra rapid). 

Cele două stadii sunt de fapt pașii 3 și 4 din Piramida Libertății pe care o predăm noi la Startupers Club:

Pasul 1: Ești angajat, depinzi de altcineva pentru veniturile tale

Pasul 2: Devii freelancer sau soloprenor (veniturile tale încă depind de tine)

Pasul 3: Antreprenor liber operațional 

Pasul 4: Antreprenor liber financiar sau freepreneur

Și tocmai pentru că sunt acești pași, procesul e oarecum clar. Prima dată trebuie să treci de la angajat la freelancer – să găsești clienți pentru serviciile sau produsele tale. Apoi vorbim despre schimbarea mindset-ului și acel shift în care zici “Okay, am ajuns freelancer, am clienți, dar nu mă pot bucura de timp sau de bani pentru că lucrez non-stop. Ce mă fac?”. 

Începi să te gândești la tine ca la un business care poate fi scalat. Ce înseamnă asta? Să-ți transformi business-ul în așa fel încât să nu mai depindă de tine. 

Și aici urmează un întreg proces în care trebuie să identifici ce modificări poți aduce activităților tale pentru a crește: cum le poți împărți, cum le poți delega către colaboratori, angajați, boți, sisteme și tehnologii. 

De aici, începi să construiești un business durabil, dar pentru asta trebuie să intervină acea schimbare de mindset. 

Noi am fost învățați că trebuie să muncim ca să câștigăm bani, că trebuie să merităm să primim banii, ca rezultat al muncii noastre. Și în freelancing sau antreprenoriat intrăm tot cu această mentalitate de a munci pentru bani, chiar dacă deja intervine o schimbare de mindset de la “muncesc pentru un singur angajator” la “muncesc pentru mai mulți angajatori / clienți”. 

Încă rămâne această nevoie de schimbare a mentalității, să facem următorul pas: trecem de la “trebuie să merit banii și să muncesc din greu pentru ei” la “am dreptul și merit să fac bani și fără să muncesc”

E foarte dificil, după ce zeci de ani subconștientul nostru a fost hrănit cu recompense pe bază de merit. Aici e punctul cel mai dificil de depășit. 

[Iunieta: Mult timp, și eu am crezut că libertatea înseamnă spațiul în care mă aflu și posibilitatea de a pleca oricând de la birou, din România. Motivul pentru care eu am început acest drum este pentru că voiam să știu ce se petrece în lume la prânz, pentru că nu aveam libertatea să explorez străzile la orice oră, fiind tot timpul blocată într-un spațiu. 

Pentru mine, libertatea a fost foarte mult ancorată în spațiul fizic în primii mei ani de freelancing, dar apoi, călătorind și explorând mai mult, dezvoltându-mi business-ul, libertatea a început să însemne mai mult mindset și mentalitate: modul în care mă uit la mine, modul în care îmi privesc trecutul și modul în care îmi privesc business-ul.  

O bună parte din timp nu am putut să cresc, să-mi cresc business-ul, pentru că eram atașată de munca mea, voiam să apară numele meu în muncă, voiam ca eu să fiu acolo: eu în mailuri, eu să scriu, clienții să discute cu mine, să mă vadă pe mine, eu să fiu elementul central. Și aveam și această teamă: dacă nu mai livrez eu, o să-mi pierd toți clienții, pentru că clienții mei sunt atașați de mine. 

Abia apoi mi-am dat seama că având colaboratori, eu pot să-mi dublez veniturile, le pot explica clienților că munca va trece prin mine, eu voi avea ultimul cuvânt de spus, doar că nu sunt eu cea care implementează, care mă ajută. Și niciun client nu a avut nimic de spus niciodată: “Foarte bine, dacă asta funcționează pentru tine, noi suntem deschiși.”

E adevărat că nu am trecut prin acest proces într-o lună. Au fost ani de zile în care munceam 10 ore pe zi, 12 ore pe zi, ajungând de 2 ori în burnout, doar pentru că nu aveam minsetul corect: nu eram antreprenor liber, cum spui tu.]

Q: Tu acum ești în vârful piramidei? Ai ajuns la treapta de libertate financiară?

Bogdan: Încă nu am ajuns acolo. Am fost foarte aproape să ajung acum aproximativ 12 ani, după prima mea experiență antreprenorială mai hard, însă nu aveam mentalitatea de acum, am făcut foarte multe greșeli și am ajuns la un faliment în care am pierdut aproape 1 milion de euro, am și rămas dator. 

A durat câțiva ani să mă refac și să-mi revin din acel stadiu, dar m-a întărit experiența. 

Atunci nu știam că vreau să ajung în vârful piramidei libertății, doar că am avut șansa, în mijlocul perioadei probabil că depresive, să citesc cărți din zona financiară, dezvoltare personală, de unde mi-am luat foarte multe informații și curaj. 

Acolo am înțeles ce înseamnă libertatea financiară, de fapt. Am înțeles mai multe despre mindsetul abundenței și ideea că da, merit să fac bani și fără să duc eu toată munca în spate. 

Este un proces de creștere, l-am urmat și eu, sunt în drum spre vârful piramidei. Dar nu țin cu dinții să ajung acolo, ci mă bucur de schimbarea de mindset și de tot drumul. 

Nu vreau să ajung acolo pentru bani, nici pentru a fi neapărat antreprenor liber – deși poate suna ciudat – ci îmi doresc să ajung în vârful piramidei pentru omul, pentru ființa care devin în tot acest proces care mă modelează accelerat.  

Q: Aș vrea să ne gândim la oamenii care sunt deja freelanceri, și-au dat demisia, deci au făcut primul pas, dar mindsetul lor nu este încă de antreprenor liber și sunt blocați. Ce schimbăm prima oară la mindset ca să putem să trecem de blocaje?

Bogdan: Cred că primul pas este să înveți arta detașării: de lucruri, poate de oameni, dar în mod special de business. Nu înseamnă că nu-ți mai pasă; îți pasă cu un soi de iubire necondiționată, astfel încât nu mai ești legat de outcome, de rezultat. 

Și poate chiar mai importante sunt acceptarea și iubirea a ceea ce ești, compasiunea de sine. 

De aici poți construi și poți construi foarte accelerat. Însă trebuie să ai niște obiective clare, o viziune clară despre ce vrei să obții. Ce înseamnă pentru tine libertate? Care sunt lucrurile importante pentru tine? Cât timp vrei să le aloci? 

Deci 3 concepte: arta detașării, autocompasiune și obiective clare. 

Q: Hai să facem o diferență: Ce înseamnă să fii freelancer versus digital nomad?

Bogdan: Sunt diferențe foarte mari, să fii digital nomad te solicită, te transformă. 

Eu și în țară sunt destul de activ, merg în cafenele, în parcuri, simt nevoia de schimbare, merg în zone creative să lucrez, să am sesiuni cu clienții. Cumva, am valorizat libertatea de mișcare încă din 2017, mergând din oraș în oraș prin țară și fiind foarte flexibil în ceea ce privește biroul. 

Ca digital nomad, ești într-un continuu proces de transformare, este solicitant, te dezvoltă, te surprinde. Ai parte de provocări în fiecare zi, începi să te cunoști mai bine, să stai cu tine și cu unele părți ale tale despre care poate nu știai că există.

Ca freelancer, dacă stai doar acasă, 12 ore, doar la birou în fața laptopului, nu văd cum e diferit de a fi angajat. E vorba și de echilibru aici. 

Q: Spune-mi un lucru care a ieșit la suprafață în aceste două săptămâni de când te plimbi cu autorulota, o emoție, o provocare și cum ai gestionat situația.

Bogdan: Cea mai importantă a fost acomodarea la zgomot – rulota e mai degrabă de vară, se aud toate zgomotele din jurul ei – și asta a fost provocarea cea mai mare: să-mi adaptez somnul indiferent de zgomotele din jur. Este o temă la care lucrez, nu e ușoară adaptarea. 

Q: Crezi că digital nomazii sunt un tip aparte de oameni sau nu? 

Bogdan: Eu zic că oricine poate să fie antreprenor și atunci oricine are dreptul și poate să fie digital nomad. Nu este o specie diferită, sunt doar experiențe diferite dintre care poți să alegi. 

Întreaga discuție conține povești faine despre business, freelancing și experiențele de digital nomad. O poți asculta pe Instagram, pe pagina no.madtalks

Pe Bogdan îl poți găsi pe Facebook sau pe Instagram.

Startup
[ April 19, 2023 by iunieta 0 Comments ]

PFA în 2023: ce trebuie să știi?

Hai să facem un exercițiu. Scenariul este următorul: te afli în momentul în care ai de luat o decizie în legătură cu viața ta profesională și tinzi să acorzi mai multă atenție opțiunii de a face freelancing. Te-ai blocat însă la primul pas: ce formă juridică alegi pentru parcursul tău în freelancing, PFA sau SRL?

De ce e important să am o formă juridică?

În astfel de momente, forma juridică poate părea un detaliu ușor de stabilit, mai ales când ai lucruri mai importante la care să te gândești: cum atragi clienți, cum menții un cashflow constant, cum setezi tarife, cum îți împarți zilele de muncă astfel încât să respecți deadline-urile.

Cu toate acestea, forma juridică are o importanță semnificativă pentru freelanceri, fiind în cele din urmă un factor care va influența venitul tău net lunar, oportunitățile de colaborare cu potențiali clienți sau posibilitățile de scalare a business-ului în viitor. 

Și tocmai pentru că forma juridică este atât de importantă, în special la început de drum, suntem aici să oferim claritate și informații despre PFA-uri, cum se compară ele cu un SRL, ce nevoi contabile are un PFA, ce impozite plătești și în ce domenii poți activa dacă ai un PFA.

În România, existau 430.073 de PFA-uri active, la finalul anului 2022. 

Statisticile ONRC arată că doar anul trecut au fost înființate 31.862 de PFA-uri la nivel național (o creștere cu 11% față de 2021), cele mai multe fiind în București (6.439 înființate în 2022). 

PFA versus SRL: care sunt diferențele principale dintre cele două forme juridice?

Pentru o comparație cât mai clară, urmărim criterii precum: ușurința cu care pot fi înființate, răspunderea juridică, modalitatea de acces la bani, contabilitate, impozite și modificări fiscale pentru anul 2023. 

Factori de comparațiePFASRL
Înființare Simplă, fără taxe; îți poți înființa singur propriul PFAMai dificilă, taxe de aprox. 120 RON; ai nevoie de ghidaj.
Răspundere Răspundere proprie, cu proprietate personală.Răspundere limitată, patrimoniu separat.
Acces la baniAcces nelimitat la venituri nete, fără justificări.Acces prin plata salariilor sau dividende.
ContabilitateContabilitate în partidă simplă; nu ești obligat să ai contabil.Obligat prin lege să angajezi un contabil.
Impozite și taxeImpozit 10% din venit net, plus contribuții de sănătate și pensii dacă depășești plafoanele stabilite prin lege.Impozit influențat de existența angajaților, impozit pe dividende, plus contribuții sociale și de sănătate.
Modificări fiscale 2023Se adaugă un plafon mai mic pentru contribuțiile la sănătate (CASS).Este majorat impozitul pe dividende: 8%. Impozit pe profit de 16% (zero angajați) sau impozit pe venit net de 1% (1 sau mai mulți angajați). 

Înființare 

În ceea ce privește ușurința cu care poți înființa un PFA versus un SRL, lucrurile sunt clare: pentru PFA vei avea mai puțină bătaie de cap și mai puțin de plată. 

Atât pentru înființarea unui PFA, cât și pentru a unui SRL, poți alege să lucrezi singur sau să contractezi o firmă de înființări. Cu ajutorul unei firme, vei scăpa de stres și de comunicarea cu autoritățile statului, însă va trebui să plătești aproximativ 300-500 RON pentru un PFA sau 1000 RON pentru un SRL. 

În sine, înființarea unui PFA este gratuită, în situația în care te ocupi singur de depunerea actelor și relația cu autoritățile, în timp ce pentru înființarea unui SRL, va trebui să plătești o taxă de înființare de aprox. 150 RON. 

Răspundere juridică

Un PFA răspunde cu patrimoniul propriu (imobil, autoturisme etc.), în timp ce răspunderea unui SRL este limitată (Societate cu Răspundere Limitată), iar patrimoniul societății este separat de cel privat.

Modalitatea de acces la bani

În cazul unui PFA, titularul va avea acces necondiționat la încasările sale, fără a fi nevoie de justificări pentru cheltuielile nedeductibile. 

Pe de altă parte, titularul unui SRL nu va avea acces direct la banii încasați, ci vor fi accesați fie sub formă de salariu (pentru care vor fi datorate taxe), fie sub formă de dividende anuale sau trimestriale, unde există de asemenea o taxă. 

Contabilitate 

În timp ce un PFA își poate ține singur contabilitatea în partidă simplă, legea impune SRL-urilor să angajeze un contabil. 

De asemenea, un PFA poate folosi diverse aplicații de contabilitate primară, ușor de utilizat și gândite pentru freelanceri. O opțiune este și SOLO, care face asta pentru doar 89 RON pe lună (plată deductibilă de la impozite 🙂).


Impozite și taxe

Am ajuns și la partea sensibilă: ce taxe plătim la stat pentru un PFA versus un SRL?

Discuția este destul de lungă și neprietenoasă dacă nu ai măcar câteva cunoștințe de contabilitate primară. Însă regulile sunt oarecum simple:

Pentru un PFA vei plăti anual:

Pentru sănătate:

  • 6 salarii minime –  Contribuția se calculează raportat la plafonul de 6 salarii (18.000 lei) și este de 150 de lei pe lună.
  • 12 salarii minime –  Contribuția se calculează raportat la plafonul de 12 salarii (36.000 lei) și este de 300 lei pe lună.
  • 24 salarii minime –  Contribuția se calculează raportat la plafonul de 24 salarii (72.000 lei) și este de 600 lei pe lună.

Pentru pensie:

  • 12 salarii minime –  Contribuția se calculează raportat la plafonul de 12 salarii (36.000 lei) și este de 750 de lei pe lună.
  • 24 salarii minime –  Contribuția se calculează raportat la plafonul de 24 salarii (72.000 lei) și este de 1.500 lei pe lună.

Pentru un SRL, vei plăti anual:

  • 1% din venit, dacă ai minim 1 angajat SAU 16% din profit dacă nu ai angajați;
  • Impozit pe dividende de 8%;
  • Contribuții pentru sănătate (CASS) atunci când veniturile din dividende depășesc plafonul de 6 / 12 / 24 salarii minime 

În 2023, salariul minim brut cu ajutorul căruia se calculează plafoanele pentru contribuții este de 3.000 RON pe lună (18.000 RON / 6 luni și 36.000 RON / an).

Ce s-a schimbat în 2023 față de anii anteriori?

Pentru PFA:

Impozitul pe venitul net rămâne neschimbat, la 10% din venitul net (încasări minus cheltuieli deductibile). 

Din 2023 obligația contribuției la sănătate (CASS) apare începând de la un plafon de 6 salarii minime brute, și nu de la 12 salarii minime brute, așa cum era în anii anteriori. 

În cazul pensiilor (CAS), a fost adăugat un plafon de 24 de salarii minime brute, de la care se va calcula contribuția la pensie pentru cei care au venituri nete peste 72.000 de lei.

IMPORTANT! Toate modificările au intrat în vigoare din ianuarie 2023, ceea ce înseamnă că pentru veniturile realizate în 2022 se plătesc până pe 25 mai 2023 aceleași taxe conform legislației existente în 2022.

Pentru SRL:

Dispare cota de 3%: Până acum, SRL-urile încadrate ca microîntreprinderi plăteau un impozit de 1% din venit cu un angajat cu normă întreagă și 3% fără salariați. 

Începând cu 1 ianuarie 2023, un SRL fără angajați va plăti impozit 16% din profit, și 1% din venit cu minim 1 angajat (plus contribuțiile pentru angajat). 

Tot începând cu anul 2023, impozitarea dividendelor va fi majorată de la 5% la 8%. Impozitul se aplică pentru veniturile din dividende distribuite după data de 1 ianuarie 2023. 

În ce domenii pot activa dacă îmi înființez un PFA?
Ca PFA, poți activa în aproape orice domeniu, dacă faci dovada unei calificări profesionale (cu câteva excepții aici). Cu toate acestea, vei fi limitat la 5 coduri CAEN de activitate. 

În cazul SRL-urilor, nu există limită pentru codurile CAEN, iar administratorii firmei nu sunt obligați să aibă calificare în domeniul de activitate.

Ce presupune să-ți ții singur contabilitatea pentru un PFA? 

Conform legislației în vigoare, PFA-urile în sistem real țin contabilitatea în partidă simplă. Acest lucru presupune o evidență a tuturor operațiunilor din activitatea PFA-ului, dovedită prin registre contabile obligatorii și documente financiar-contabile, precum facturi, bonuri fiscale etc. 

Pentru a ține o evidență contabilă în partidă simplă, ai nevoie de următoarele registre contabile și documente:

  • Registrul – Jurnal de Încasări și Plăți
  • Registrul – Inventar
  • Registrul de Evidență Fiscală – obligatoriu
  • Facturi
  • Chitanțe

La final de an fiscal, aceste registre te vor ajuta să completezi Declarația Unică, document obligatoriu care trebuie transmis către ANAF (prin SPV). 

În teorie, poți gestiona singur toate aceste registre și obligații contabile, însă ai și opțiunea de a apela la ajutor profesionist sau de a căuta instrumente care să te ajute să ai o evidență mai clară, precum platforme online de contabilitate. 

Notă: toate informațiile despre PFA-uri cuprinse în acest articol se aplică PFA-urilor în sistem real, și nu neapărat PFA-urilor cu normă de venit

Dacă te-ai decis să-ți înființezi un PFA, te poate ajuta SOLO. De la înființare PFA, facturare, contabilitate și depunerea declarațiilor. În plus, dacă apelezi la serviciile SOLO, înființarea este gratuită, iar administarea PFA-ului te costă doar 89 lei / lună. Noi spunem că este o afacere bună pentru tine.

Ca să te ajutăm să înțelegi mai bine dacă ți se potrivește serviciul, am rugat-o pe Annemarie Fabian, cofondator SOLO să ne răspundă la câteva întrebări: 

1. Care este diferența principală dintre a lucra cu SOLO pentru PFA și un contabil?

SOLO a pornit de la experiența personală de a fi frustrat și a nu înțelege ce trebuie să faci pentru business-ul tău din punct de vedere administrativ. Ne-am propus să construim un serviciu digital prietenos, care se ocupă de TOT pentru tine (înființare, conta, toate declarațiile). Unul din punctele principale de diferențiere cu un contabil este ca ne asumăm și financiar eventualele greșeli pe care le putem face.

2. Care sunt costurile lunare pentru un PFA care folosește SOLO?

 Prețul abonamentului SOLO este 89 de lei pe lună și include înființarea, contabilitatea completă și depunerea tuturor declarațiilor.

3. Ce domenii de activitate de PFA sunt pretabile pentru SOLO și care nu sunt?

Astăzi gestionăm aproape 5.000 de PFA-uri: ITști, Marketeri, Designeri Grafici, Creatori de conținut, Consultanți de management, sau gig workers (șoferi de ride sharing sau livratori). Nu lucrăm cu PFA-uri care au angajați, care au stocuri sau casă de marcat.

4. Care sunt greșelile cele mai dese pe care le fac freelancerii când au un PFA la început de drum?

Cred că nu este nimeni care la început de drum să nu fi completat măcar o singură dată o factură greșit. Desigur, lista este lungă și se adaugă o declarație unică eronată sau o cheltuială fără CUI.

5. De ce să alegi un PFA la început de drum și nu un SRL?

Aceasta este o întrebare pe care o primesc foarte des. Aș zice că alegerea depinde de mulți factori, dar avantajele PFA-ului sunt următoarele: e mai ușor să te apuci de treabă, ai acces instant la banii pe care îi faci și poți accesa mai ușor un credit bancar.

6. Un lucru preferat al freelancerilor la SOLO?

Cred că cel mai valoros lucru pentru clienții SOLO e că își iau de pe cap administrarea PFA-ului. Ne-am dat seama în timp că la fel de important este să găsească un răspuns prietenos la întrebările pe care le au.

Mai multe detalii despre SOLO sunt disponibile direct pe site-ul lor solo.ro.

Stories
[ October 25, 2021 by iunieta 0 Comments ]

Limitele: prima oprire în drumul spre self love

“Mă iubește, nu mă iubește, mă iubește, nu mă iubește”. Oare câte petale de flori rupte au căzut pe asfalt și au răspândit ecoul inimilor frânte, oare câte fete au ținut în palmele lor fine flori de tot felul și au sperat că vor afla răspunsul pe care-l căutau. Printre toate, mai adăugăm una la socoteală, pentru că și eu am făcut asta. În grădina bunicilor, pe munte, în casa părinților, cu flori de la ei, cu flori de la mine, cu flori necunoscute. O bună perioadă din viața am așteptat ca iubirea să-mi rezolve toate problemele, acea iubire romanțată care vine din exterior și, cu puterea unei baghete magice, rezolvă toate problemele. Începe cu cele emoționale, de atașament, de încredere în sine, de motivație, apoi le ia în ordine alfabetică și le rezolvă pe toate. Iar, la finalul vieții, vasul se golește de probleme și se umple de bine. Încă mai cred că iubirea are puterea să facă asta, doar că altfel de iubire, iubirea de sine. 

A trebuit ca 29 de ani să fiu absentă și să nu știu cu adevărat să mă bucur de iubire, iar un an să mă pierd, că să înțeleg că am nevoie să dau un restart la tot ce știam până acum și să încep să mă iubesc pe mine. Prin februarie anul aceasta, în parcul Izvor, în țarcul de câini unde ieșisem cu câteva prietene să lăsăm câini să fie liberi și să ne bucurăm de ei, sunt întrebată pe nepusă masă ce înseamnă pentru mine iubirea de sine. Și mă bâjbâi, mă blochez, mă șochez că nu știu ce să răspund. Îmi vin în minte câteva lucruri puerile, parcă mai bine nu le spun. În mintea mea începe o conversație alertă cu care abia țin pasul: să știi să te bucuri de lucruri mici îi răspund. Nu este mulțumită de răspunsul meu și întrebările continuă. Cum adică lucruri mici, eu le fac și nu simt că mă iubesc, îmi răspunde dilatandu-și pupilele de parcă ar vrea să vadă direct în mintea mea. Am mai înșirat câteva cuvinte care aveau greutatea unui puf în vânt. Cel puțin așa mi s-a părut atunci. Acum însă, mă simt pregătită să mă întorc imaginar în țarcul de câini și să răspund la întrebare. 

Pentru mine iubirea de sine înseamnă:

  • Să-ți stabilești limite și să te ții de ele 

Pășesc cu emoții într-un salon de tatuaj și o caut pe Aria. O tipă pe care o consider suficient de talentată și creativă să-mi deseneze și tatueze pe brațul stâng ceva ce va rămâne veșnic cu mine. Vreau să am ferigi cu rădăcina, îi spun, să-mi aduc aminte că în viața personală am nevoie să mă comport ca ele să fiu fericită. Am nevoie să pun limite clare și să le comunic, în orice relație din viața mea. Ferigile sunt unele dintre cele mai sensibile plante de apartament, au nevoie de o cantitate exactă de lumină și de apă ca să reziste, altfel mor imediat. Asta se întâmplă când nu sunt lăsate libere, acolo unde îmbogățesc orice pădure sau poieniță. Ferigile stau acum pe brațul meu stâng și îmi amintesc zilnic că drumul spre iubirea de sine și spre fericire începe cu limite clare. Timpul meu nu este și timpul lui, creativitea mea nu este și creativitea lor, spațiul meu, nu este și spațiul lor. Credeam că dacă o să le spun oamenilor din jurul meu “Nu”, “nu pot”, “nu sunt pregătită”, “nu mă interesează”, “nu te pot ajuta acum”, “nu îmi mai scrie”, o să-i rănesc, o să-i dezamăgesc, dar spre surprinderea mea nu s-a întâmplat așa. Cred că 2021 a fost anul în care am spus cel mai des Nu sau Stop, Nu mai vreau asta și anul în care am avut cel mai mult timp pentru mine, să mă gândesc la planurile de viitor, să-mi aleg mai bine clienții, să mă apuc de o școală de coaching. Limitele m-au ajutat să mă conectez cu cel mai important om din viața mea, cu mine. 

  • Să iei decizii ferme și să ți le asumi 

Am avut de multe ori coșmaruri cu deciziile. Cel mai des mi se repetă în minte momentul din școala generală, când profesoara de matematică mă scosese la tablă și mi-a dat să rezolv o împărțire mai dificilă. Acolo, în fața tablei negre și plină de praf de cretă, am petrecut mai bine de treizeci de minute. Scriam rezultatul exercițiului, îl ștergeam, scriam din nou, ștergem. Colegii din clasă îmi șopteau tot felul de răspunsuri care păreau mult mai bune decât ceea ce gândisem eu. Ora se încheiase, iar după cele zece minute de pauză,  eu eram încă acolo. Ațintită în fața tablei, scriam și ștergeam, de parcă mâna avea propriul creier care funcționa pe pilot automat. Când profesoara a intrat în clasă, s-a uitat cu blândețe la mine și m-a întrebat: Haide, ai luat o decizie? Aveam peste zece opțiuni de răspunsuri primite de la colegii mei, așa nu mai știam ce să fac. Am recalculat, am scris prima variantă și m-am dus înapoi în bancă. Bravo, mi-a spus ea, răspunsul este corect. Am trecut atunci prin cel mai mare calvar al meu, calvarul neîncrederii în propriile decizii. Poate că e mai simplu să ia alții decizii pentru noi, dacă ceva nu merge bine, ei sunt responsabili, iar noi scăpăm ca prin urechile acului, neatinși de vină. Ce am învățat însă este că deciziile asumate îți dau putere, mai pun o cărămidă la forul interior. O decizie asumată înseamnă o nouă cărămidă pusă cu mâinile tale, înseamnă o fundație mai puternică. 

  • Să te ții de promisiune față de tine 

Era la Cluj, la TIFF, într-un cadru extrem de relaxat și creativ, iar eu nu puteam să dorm. Prietenii apropiați știu că somnul nu a fost niciodată o problemă pentru mine, ci din contră. Fac power naps de la 20 de ani și încă este o rutină de care mă țin și acum. În una dintre dimineți mă ridic din pat și abia îmi târăsc picioarele, ochii mă dor și am impresia că simt fiecare nerv, iar corpul îmi atârnă ca o rufă întinsă pe sârmă. Fetele din echipa NO.MAD mă observă și mă trag de limbă să afle ce s-a întâmplat cu mine. Două ore mai târziu îmi dau seama că de fapt sunt într-un burnout emoțional și ar trebui să îmi iau o pauză să mă recaliberz. Două luni mai târziu (adică final de septembrie) renunț la toți clienții, mă înscriu la o școală de coaching și plec la munte cu #nomadhub. Mi-am promis atunci că analizez ce îmi doresc cu adevărat și voi face asta, voi ține cont de ce simt. Cu fiecare promisiune ținută față de mine, cu atât simt mai mult iubire și înțelegere în jur.

  • Să îți asculți corpul 

Obișnuiam să am dureri de spate, de gât, să mă simt încordată și tensionată. Nu făceam prea mult sport pentru că aveam impresia să nu sunt rezistentă la efort, că nu am mușchi, că nu am anduranță sau că nu sunt flexibilă. Nici nu știu de unde adunasem atâtea păreri despre corpul meu. La final de 2020 mi-am pus pe vision board o tipă în costum de baie roz cu brațe ferme și abdomen plat. Mi-am spus că până în vara lui 2021 vreau să simt că am forță în corp, vreau să simt că mă pot baza pe el. Am început să fac pilates zilnic, să alerg, să merg pe bicicletă, să sar coarda. Un an mai târziu corpul meu este într-o formă pe care nu am avut-o nici măcar la 20 de ani. Acum are forță, acum are anduranță, acum are brațe puternice și abdomen puternic. L-am ascultat, l-am îngrijit cu sport și în schimb m-a susținut în cele mai provocatoare momente. 

  • Să îți alegi bine oamenii cu care-ți petreci timpul 

Iubesc să petrec timpul cu oamenii, mă inspiră să-i observ, analizez, să le descoper provocările și să încerc să-i înțeleg. Fiind însă o fire empatică le preiau stările și rămân cu ele, de multe ori dublându-mi îngrijorările. Pentru că am vrut să-mi ofer mai multă protecție, într-o zi am făcut o analiză a relațiilor mele de prietenie. Ce îmi aduce fiecare, cum îmi petrec timpul și cum mă simt după întâlnirea respectivă. Așa am ajuns să mă văd mai des cu anumiți oameni, mai rar cu alții și deloc cu unii. Cred că oamenii din jur  pot fi comparați cu mesele pe care le avem. Câteodată ne tentează să mâncăm la fast food și apoi regretăm și ne simțim rău, altădată, când alegem mese sănătoase și delicioase, suntem bucuroși pentru decizia noastră și corpul ne răsplătește pentru cum se simte. 

  • Să alegi mai bine cum îți petreci timpul 

Mi se întâmplă des ca oamenii să se mire când află ce vârstă am. Paradoxul apare atunci când se uită cum arăt, le spun ce varsta am și ce am făcut până acum. Aud des “Doamne câte ai făcut până la 31 de ani”, “Arăți de maxim 25, dar ești mult mai matură.” Mă amuză copios, mai ales că nu cred că ar fi trebuit să iau alte decizii sau să fii făcut alte lucruri până la vârsta asta. Lucrurile au venit firesc spre mine și așa s-au aranjat. Am fost într-o continuă căutare, atrasă de nou și informații, așa că asta am făcut: am petrecut timp creând, ascultând, experimentând viața, trăind. Iar când trăiești autentic, nu te mai poți întoarce la o viață banală. Modul în care am ales să-mi petrec timpul, m-a adus unde sunt și sunt recunoscătoare că am ales să stau în casă citind, că am ales să plec la festivaluri chiar și când nu aveam așa de mulți bani, că am petrecut timp în liniște scriind și observând. Sunt ok să nu fiu la curent cu toate știrile de pe social media, atâta timp cât sunt la curent cu ce simt, cine sunt și ce vreau să fac. Deconectarea de exterior și conectarea la interior, este o altă metodă prin care se manifestă iubirea de sine. 

  • Să-ți comunici așteptările și gândurile 

Citeam recent într-o carte că iubirea este de de fapt un act de voință, intenție și muncă. Că noi avem capacitatea de a iubi infit, dar intenția și atenția noastră este limitată. Putem iubi 100 de oameni, dar ne putem dedica atenția câtorva. Oamenii pe care alegem, îți respectă gândurile, deciziile și vor fi de acord să le comunici așteptările. Să fii conectat la tine și să știi clar ce așteptări ai din orice fel de relație, este un act de self love. 

  • Să nu te mulțumești cu puțin 

În apartamentul în care locuiesc acum din București am o oglindă mare pe holul de la intrare. Oglindă pe care îmi scriu diverse mesaje, dansez sau mă privesc. Într-o zi, pe când petrecem timp în fața oglinzii, m-am văzut pentru prima dată cu ochii mei. Pe pielea întinsă am văzut deciziile grele pe care le-am luat până acum, situațiile tensionate, orele de muncă, întâlnirile cu clienții, tot ce am gândit pentru comunitate, orele petrecute scriind, planificând, visând, cursurile pe care le-am susținut. M-am uitat în ochii mei și mi-am spus: Wow, câtă experiență ai adunat, meriți mai mult. În aceeași lună mi-am mărit toate fee-urile pe care le aveam. 

  • Să vorbești cu tine ca și cum ai vorbi cu omul de care îți este cel mai drag pe pământ

De ziua unei prietene bune mutate din țară i-am trimis toți cunoscuții urări video. Iubitul ei le-am pus împreună și i-a făcut un video amintire în care o celebram cu toții. Una dintre urările din video începea așa: “Arăt oribil astăzi, am și capul asta mare și cearcăne și m-am mai și îngrășat. Dar chiar și așa nasol cum arăt m-am filmat să-ți spun la mulți ani.” Mesajul a continuat mai bine de un minut cu expresii și cuvinte grele la adresa ei. M-am simțit tristă pentru acea fată și mi-ar fi plăcut să-i spun să fie mai blândă, să vorbească mai frumos, să se încurajeze și o să treacă peste perioada asta. De multe ori ne este mai ușor să fim buni cu oamenii din jur, să le oferim lor atenție, ascultare, grijă, să le oferim lor tot ce avem noi mai bun. Poate cu gândul că o să primim validare înapoi, iubire, atenție, cu gândul că o să primim înapoi orice, când putem să ni le oferim singuri. Nu cred că am vorbit vreodată așa cu mine, dar mi s-a întâmplat să gândesc, poate că nu merit, că nu sunt suficientă, că nu sunt capabilă, că nu am cum să reușesc. Tot la începutul anului 2021 am început să îmi pun afirmații, să fac journaling, să am un jurnal de recunoștință, lucruri care m-am făcut să fiu mult mai atentă la ce cuvinte aleg când îmi vorbesc sau mă descriu. Modul în care vorbești cu tine sau despre tine, arată cât de mult te iubești. 

  • Să fii cel mai înfocat suporter al tău 

Eu: Aș vrea să îmi dau demisia să devin freelancer! 

Ei: Nu se poate, o să mori de foame. 

Eu: Vreau să-mi măresc fee-urile, să strâng bani și să călătoresc. 

Ei: Ai nevoie de cel puțin 5 ani să faci asta. 

Eu: Aș vrea să iau o pauză de la clienți, să mă recalibrez. 

Ei: E pandemie, o să mori de foame. 

De când mă știu m-am lovit mai mult de “Nu” și “Nu se poate”, decât de “Bravo, te susțin”. Iar pentru moment m-am simțit descurajată, singură, neînțeleasă. Apoi mi-am dat seama că oamenii din jurul meu îmi răspund din mintea lor, din limitele și fricile lor, nu din ale mele. Limitele mele sunt mai înalte, iar dacă vreau să le ating voi deveni cel mai mare suporter al meu. Acel fac înfocat care flutură steagul victoriei la orice oră din zi și din noapte, care aplaudă lovindu-și palmele cu putere, care îmi strigă numele cu gura larg deschisă până rămâne fără vocea, care sare când mă vede reușind, care are încredere în mine cu toată ființa lui și este pregătit să mă îmbrățișeze în zilele în care mă simt copleșită. 

Iubirea de sine este ca o formă de artă de care ai ocazia să te bucuri în fiecare zi. Viața ta devine filmul preferat pe care nu te saturi să-l privești, iar tu devii un personaj în care investești timp și emoții și de care îți este drag să-l privești cum cade, cum se ridică, cum speră, cum eșuează, cum visează, un personaj pe care îl iubești și cu care ești pregătit să-ți petreci restul vieții.

Dacă vrei să-mi povestești despre experiența ta cu dragostea de sine, mai ales de când ești freelancer, îmi poți trimite un mesaj aici.

Fotografie realizată de Cristina Voinea, freelancer fotograf din comunitatea NO.MAD căreia îi poți scrie aici.

Stories
[ October 20, 2021 by iunieta 0 Comments ]

Cum îți faci un plan de economisire ca freelancer?

În călătoria ta către freelancing ai întâmpinat cu siguranță păreri îngrijorătoare față de situația ta financiară. Prietenii, părinții și probabil chiar tu însuți ți-au pus întrebarea nu tocmai încurajatoare: „Cum o să te descurci cu banii?”. Una dintre cele mai întâlnite griji ale celor care își doresc să devină freelanceri este cea a pierderii sentimentului de stabilitate financiară. Când îți gestionezi singur munca, trebuie să înveți și cum să ai o relație sănătoasă cu banii și cum să-i economisești.

Statisticile arată că aproximativ 83% din români încearcă să economisească mai mult, indiferent de sursele lor de venit – fie că sunt freelanceri sau angajați. Deși preocuparea oamenilor față de economisire este certă, când vine vorba de practică, cei mai mulți dintre aceștia nu au o rutină concretă și în final nu reușesc să-și atingă obiectivele de economisire propuse.

Întrucât freelancerii sunt cei mai predispuși unui venit inconsistent și instabil, acest lucru crește riscul de a eșua în planurile de economisire, perpetuând o relație complicată cu banii. Managementul financiar nu are o rețetă simplă pe care o poate pune în practică oricine. Există însă câteva lucruri pe care le poți face ca freelancer pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de gestionare a veniturilor proprii. Iată câteva puncte de pornire pentru a-ți face un plan de economisire ca freelancer.

1. Prima plată pe care trebuie să o faci este către tine

Stabilește-ți un salariu fix în fiecare lună și asigură-te că e prima plată pe care o faci. Acest lucru te va ajuta să-ți organizezi responsabilitățile și plățile, asigurându-ți un venit sigur. Te poți plăti pe tine ca business owner în două moduri: îți oferi un salariu la fel ca unui angajat al companiei, reținând impozite din salariu, sau îți extragi beneficii din profiturile afacerii tale în funcție de necesități. Odată ce ai decis ce modalitate de plată este mai bună pentru tine, trebuie să te hotărăști la o sumă.

Dacă ai ales sa-ți plătești un salariu, ia în calcul taxele și impozitele aferente respectivului salariu. Încearcă să rămâi în limitele reale ale capacității veniturilor tale ca freelancer. Dacă ai ales să extragi beneficii, plata ta ar trebui să provină din profitul net al companiei, care reprezintă venituri minus toate cheltuielile operaționale. O regulă generală este să te plătești cu un procent fix din profitul companiei, astfel încât compensația ta să se poată ajusta în funcție de performanța afacerii tale. Deși este recomandat să te plătești pe tine prima dată, acordă atenție procesului. Pe parcurs, pot apărea greșeli majore pe care este ușor să le eviți, cum ar fi amestecarea finanțelor personale și ale afacerii tale, plata inconsistentă a salariuluisau omiterea taxelor și impozitelor.

2. Diferențiază banii firmei de banii personali

Ca freelancer, finanțele personale și cele ale business-ului tău pot foarte ușor să se amestece, iar la final confuzia să te lase fără bani. Ca metodă de organizare a veniturilor tale, este important să diferențiezi între veniturile business-ului tău și veniturile tale personale. Acordă atenție plăților pe care le faci și păstrează bonurile și facturile personale separat de cele ale business-ului tău.

  • Fă-ți conturi separate

O metodă care poate introduce mai multă claritate asupra veniturilor tale este crearea unor conturi separate pentru business-ul tău și pentru tine. Sugestia este să-ți creezi un cont de business și un cont personal. Pe lângă acestea două, dacă ți-ai propus să economisești, contul de economii este indispensabil. Va trebui să ții cont și de banii pe care vrei să-i pui deoparte, iar un cont separat va face lucrurile mai clare.

  •   Nu uita de taxe

Păstrarea finanțelor personale într-un cont separat de cel de business va fi de mare ajutor atunci când va trebui să plătești taxele firmei, făcând întreg procesul mai ușor și mai clar. Dacă fiscalitatea te sperie, poți contracta un contabil care să te ajute în deslușirea tuturor ramificațiilor care pot apărea în managementul finanțelor tale.

3. Ține evidența banilor cu ajutorul aplicațiilor

Ca freelancer este foarte probabil ca sursele tale de venit să varieze de-a lungul timpului, iar sumele pe care le încasezi lunar să nu fie constante. Acest lucru poate fi benefic, dar variațiile pot crea și confuzie, care în final va acționa împotriva ta. Ca să-ți fie mai ușor să planifici banii pentru lunile în care veniturile tale se întâmplă să fie mai mici, e util să folosești aplicații sau platforme de online banking pentru a ține evidența încasărilor lunare, a cheltuielilor și taxelor.

Mint se află printre cele mai utilizate aplicații pentru monitorizarea bugetului. Aplicația te ajută să stabilești un buget și să-l monitorizezi, iar partea bună este că Mint se integrează cu contul tău bancar, contul de credit și contul de împrumut, așa că nu va fi foarte dificil să-i dai de cap.

Pentru economii, aproximativ orice aplicație de mobile banking ale băncilor din România au integrate funcții specializate, fie că este vorba despre posibilitatea de a deschide conturi de economii, fie că vorbim despre „seife” integrate în aplicație care îți permit să pui bani deoparte, așa cum găsești, spre exemplu, în aplicația Revolut. Există și o mulțime de programe de facturare gratuite, cum ar fi Easybill, FGO sau aplicația SmartBill, care te pot ajuta să gestionezi mai bine această parte a finanțelor tale.

  • Automatizează-ți plățile

Tehnologia te poate ajuta și să-ți automatizezi plățile, făcând povara facturilor recurente aproape insesizabilă. Poți alege să-ți automatizezi plățile pentru facturi folosind aplicații mobile furnizate de banca la care ai cont sau aplicații și tool-uri financiare, construite special pentru a te ajuta cu managementul financiar. În plus, te vor ajuta și programele de facturare, întrucât cele mai multe dintre ele au integrată și funcția de plată recurentă.

4. Creează-ți o structură pentru bugetul tău lunar

Pentru a ține evidența cheltuielilor tale lunare și a te asigura că nu-ți depășești propriile limite financiare, e util să-ți creezi o structură a cheltuielilor tale sau un buget lunar. Gândește-te ce surse de venit ai. Cât de des și ce sume încasezi? Astfel de întrebări te vor ajuta să ai o viziune mai clară asupra veniturilor tale, astfel încât să-ți stabilești un buget real și să-ți formezi un stil de viață autosuficient, care să-ți permită să și economisești.

Ca să-ți poți seta bugetul, poți să iei în calcul această structură pe care să o implementezi și apoi să o optimizezi în funcție de nevoile tale. Încearcă regula 50/30/20 drept cadru simplu de bugetare: alocă 50% din venitul tău pentru nevoi, păstrează 30% din venit pentru dorințe și alocă 20% din venit pentru economii și rambursarea datoriilor. Veniturile, cheltuielile și prioritățile tale se vor schimba în timp. Ajustează-ți bugetul în consecință.

  • Stabilește-ți un buget pentru cheltuielile lunare fixe

Ca să nu ieși din schema bugetului tău, calculează ce sumă este necesară pentru cheltuielile tale fixe pe o perioadă de o lună. Poți să incluzi aici sumele cheltuite pentru chirie, utilități, facturi și cumpărături pentru casă și orice crezi tu că îți este absolut necesar în decurs de o lună. Apoi încearcă să optimizezi bugetul în funcție de suma rezultată.

  • Stabilește-ți un buget săptămânal pentru nevoi principale

În același timp, știi bine că freelancer fiind, vei avea zile în care nu vei lucra de acasă sau vei simți nevoia de o pauză. Pentru ca acest lucru să nu-ți încurce planurile financiare, este util să-ți construiești un buget săptămânal pentru nevoile tale principale personale și ca freelancer. Aici poți include cheltuieli pentru lucrul din spațiile de coworking, masa în oraș, ieșirile la film sau la un vin.

  • Stabilește-ți un buget săptămânal pentru dezvoltare personală

Va trebui să iei în considerare și dezvoltarea personală atunci când îți creezi un buget. Gândește-te la cheltuielile săptămânale pe care le ai pentru tine și creșterea ta: cărți, cursuri, abonamentele pentru aplicații și orice te face să te dezvolți ca persoană și include-le în bugetul tău. Iată cum ar putea arăta un buget lunar al unui freelancer care încasează 5000 lei ca venituri/lună și își propune să aloce 10% din aceștia pentru economii.

Buget pentru cheltuieli lunare fixe: 2600 lei, dintre care:

Chirie: 1500 lei

Utilități: 300 lei

Cumpărături: 600 lei

Facturi și abonamente: 200 lei

Bugetul săptămânal pentru nevoi: 300 lei, dintre care:

Work from pub: 100 lei

            Masa în oraș: 150 lei

            Ieșire la film: 50 lei

La finalul lunii: 1200 lei

Buget săptămânal pentru dezvoltare personală: 200 lei, dintre care:

            Cursuri: 100 lei

            Cărți: 50 lei

            Abonamente aplicații: 50 lei

La finalul lunii: 800 lei

Din veniturile lunare de 5000 lei, a fost alocat un buget pentru cheltuieli de 4600 lei pentru întreaga lună, iar în contul de economii vor rămâne 400 lei, adică 8% din venitul total. Pentru a îndeplini obiectivul de economisire de 10% din venituri, va trebui să optimizezi bugetul, fiind atent la creșterea încasărilor și diminuarea cheltuielilor.

5. Investește în creșterea ta și a afacerii tale

Continuitatea unei afaceri, în special atunci când ești freelancer, depinde de o muncă perpetuă și o investiție de resurse financiare și de timp. Prosperitatea îți este asigurată numai dacă investești în tine și în afacerea ta, așa că nu uita să adaugi și asta în bugetul tău.

Poți include aici cursuri de specializare în domeniul tău, cursuri pentru noi skill-uri, investiții în promovarea afacerii tale pe social media sau investiții într-un site pentru business-ului tău.

6. Minimizează riscurile viitoare

Situațiile neașteptate pot fi un factor care afectează considerabil veniturile și care te împiedică să economisești. Pentru a diminua povara cheltuielilor neprevăzute, gândește-ți bugetul în așa fel încât să ai un plan de rezervă.

  •  Construiește-ți un fond pentru urgențe

Pune deoparte cel puțin 10% din cât câștigi într-un fond de urgențe. Cheia în economisire și în crearea unui fond pentru urgențe nu este neapărat suma pe care îți propui să o economisești lunar, ci perioada când vrei să pui deoparte banii respectivi. Recomandarea specialiștilor este să pui banii deoparte imediat ce i-ai încasat, fără să aștepți până la finalul lunii.

  • Caută o asigurare de sănătate avantajoasă

Nu putem uita de sănătate atunci când vorbim de munca de freelancer. O asigurare de sănătate avantajoasă te poate scăpa de cheltuieli majore în caz de accident sau de îmbolnăvire. Poți încerca pachetele anuale de asigurare medicală pentru freelanceri și antreprenori PriMed. În funcție de necesitățile tale, poți alege pachete pe care le poți plăti în două sau trei rate și beneficiezi de servicii profesioniste pe tot parcursul anului.

  •    Investește într-un fond de pensii

Este recomandat să începi să economisești și pentru momentele în care nu vei mai putea lucra. Investițiile într-un fond de pensii sunt de nelipsit pentru a-ți asigura un venit pentru mai târziu în viață. În funcție de forma juridică pe care ai ales-o, vei cotiza la un fond de pensii asigurat de stat. Dacă funcționezi sub formă de PFA, vei plăti un procent către fondul tău de pensii. Dacă funcționezi sub formă de SRL și îți plătești salariu, ți se vor reține impozite și taxe care ajung și către fondul de pensii.

Însă pentru o suplimentare a veniturilor pe care îți dorești să le ai atunci când nu vei mai fi activ din punct de vedere profesional, poți alege să-ți creezi un fond de pensii privat pe care să-l administreze o bancă. Propriu-zis, acest cont de pensii este asemănător contului de economii, poți alege ce sume vor fi virate lunar, contribuind cu mai mult sau mai puțin, în funcție de situație. Poți, de asemenea, să pui pauză viramentelor atunci când într-o lună nu poți plăti.

7. Actualizează tarifele proporțional cu timpul tău dedicat pentru muncă

Atunci când simți că munca ta nu dă roade deși petreci cea mai mare parte a timpului tău muncind, e momentul să dai update tarifelor tale. Nu-ți subestima munca, dar încearcă să optimizezi tarifele în așa fel încât să nu depășească nivelul serviciilor pe care le oferi. Poți face asta rugându-ți clienții să-ți ofere feedback, pentru a-ți îmbunătăți serviciile sau modul de livrare. De asemenea, poți participa la cursuri de specializare sau perfecționare a skill-urilor tale. Odată ce ai ajuns la o calitate a serviciilor care să te mulțumească și care simți că te reprezintă, încearcă să actualizezi și tarifele pe care le aplici. Creșterile nu trebuie să fie majore – chiar și o creștere de 5% poate face diferența atunci când simți că munca îți este subapreciată.

  • Cunoaște-ți volumul și valoarea muncii

Altfel spus, fă o analiză a activității tale astfel încât să știi care este minimul de ore în care trebuie să muncești pentru a-ți acoperi cheltuielile. De exemplu, pentru a obține cei 5000 lei  pe care i-ai alocat în bugetul tău lunar, ar trebui să vinzi, livrezi și facturezi 50 de ore a 100 lei/oră. Trebuie să iei în considerare și faptul că lucrurile nu vor fi la fel de simple în fiecare lună. Vor exista luni în care veniturile tale vor fi mai reduse sau încasările vor lipsi. Pentru a face față unei astfel de situații, sfatul ar fi să-ți faci un fond de economiii care să însumeze cel puțin bugetul pentru 3 luni (3 x 5000 lei/lună). În lunile în care venitul este mai mare de 5000 lei, diferența va fi cea care va contribui la acest cont de economii.

  • Păstrează echilibrul dintre timpul de lucru alocat și recompensele financiare

Oricât de importantă poate fi creșterea venitului, amintește-ți că timpul tău are valoare și încearcă să nu cazi în capcana proiectelor multiple. Încearcă să găsești și să păstrezi echilibrul între timpul alocat pentru un proiect și recompensele financiare. Gândește-te cât timp îți este necesar să duci proiectul până la final: câteva ore? O zi? O săptămână? Apoi pune în balanță beneficiile – de tip financiar și nu numai – pe care ți le poate aduce acel proiect. Dacă balanța tinde să se încline, indicând un efort mare și prea puțin recompensat, este posibil ca proiectul respectiv să nu fie pentru tine. Pe baza acestui raport îți poți alege proiectele la care ești dispus să lucrezi. Ține minte că tu ești cel care decide cum, cu cine și pentru ce proiect lucrează. Încearcă să iei deciziile inteligente pentru afacerea ta, dar și pentru tine și bunăstarea ta.

8. Diversifică-ți sursele de venit

Găsirea de noi surse de venit este un element esențial în freelancing. Va trebui să cauți noi surse în mod regulat, dar nu uita să cântărești bine orice decizie, astfel încât să respecte echilibrul timp-beneficii. Ca să poți diversifica sursele de venit, realistic ar fi să-ți diversifici și skill-urile sau domeniile în care lucrezi. Caută mai întâi cursuri sau oportunități de învățare a unor skill-uri pe care vrei să le practici. Varianta unui mentor în domeniu este cea mai eficientă, dacă îți place să înveți prin practică. Apoi încearcă să implementezi ceea ce ai învățat, lucrând pe mai multe nișe. Gândește-te și la modalități prin care poți genera un venit pasiv. Dacă ești freelancer pe zona de scris, poți crea cursuri online sau poți vinde ghiduri și cărți.

Managementul resurselor financiare necesită un nivel înalt de atenție, dar acest lucru nu ar trebui să te sperie, nici măcar dacă ești freelancer. Dacă începi prin a-ți cunoaște în orice moment volumul venitului încasat, dar și destinația banilor tăi, ai făcut deja pași importanți către îmbunătățirea relației tale cu banii. Atât timp cât rămâi organizat, este posibil să bugetezi, să economisești și să cheltui cu înțelepciune pentru afacerea ta și pentru tine.

Ține minte elementele cheie ale economisirii ca freelancer:

  • Plătește-te pe tine mai întâi
  • Diferențiază banii firmei de banii personali
  • Folosește aplicații cu ajutorul cărora să gestionezi mai bine banii
  • Creează-ți un buget lunar, monitorizează-l și optimizează-l
  • Investește în creșterea afacerii tale și în tine
  • Minimizează riscurile (sănătate, pensii, urgențe)
  • Actualizează-ți tarifele proporțional cu efortul și timpul depus
  • Diversifică-ți sursele de venit

Este o metodologie integrată pentru care va trebui să dedici timp și concentrare pentru a-i putea atinge toate punctele și a începe să economisești. Îți vor fi necesare 2-3 luni până să pui totul la punct, iar procesul va fi unul continuu. Cu toate acestea, diferențele vor fi sesizabile în conturile tale încă de la primele modificări din listă. În orice caz, beneficiile vor depăși marele dezavantaj de a fi perseverent și a avea răbdare.

Odată ce îi vei desluși modalitățile de funcționare, acest plan îți va fi călăuză și te va ajuta să-ți construiești o relație mai bună cu banii tăi, te va învăța cum și unde să îți direcționezi banii, îți va permite să economisești și te va proteja oferindu-ți o plasă de siguranță atunci când întâmpini situații neașteptate. Iar dacă ți se pare dificil să-ți pui finanțele în ordine sau te împotmolești pe drum, recomandarea este să ceri ajutorul celor de la Banometru, pentru consultanță și coaching financiar.

Banometru este programul de educație financiară care îți oferă sprijin în mod gratuit pentru a-ți crea un plan potrivit ție. Principalele direcții pe care le poți urma în lucrul cu un coach din program sunt crearea unui plan de rambursare a datoriilor, a unui plan de economisire sau de generare de venituri suplimentare.